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Tipps für eine gute Signatur
- Kurz halten: Name, Funktion, Telefon, Website genügen oft. Je länger, desto eher wird sie überlesen.
- Keine Zitate und Werbebanner: Das wirkt schnell unprofessionell.
- Auf dem Handy testen: Senden Sie sich eine Testmail und prüfen Sie die Darstellung.
Mehr zu Outlook im Ratgeber Das neue Outlook.
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben gehören in die E-Mail-Signatur?
Für Geschäftsbriefe per E-Mail gelten bei Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) Pflichtangaben nach § 37a HGB bzw. § 35a GmbHG: Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer, Geschäftsführer. Einzelunternehmer nennen mindestens Name und Anschrift. Welche Angaben für Sie gelten, klären Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt. Das ist keine Rechtsberatung.
Wie füge ich die Signatur in Outlook ein?
Klicken Sie im Generator auf „Signatur kopieren“. In Outlook öffnen Sie Datei › Optionen › E-Mail › Signaturen, legen eine neue Signatur an und fügen den Inhalt mit Strg+V ein. Bei „Neues Outlook“ finden Sie Signaturen unter Einstellungen › Konten › Signaturen.
Und in Gmail?
Gmail › Einstellungen › Alle Einstellungen anzeigen › Signatur. Dort die kopierte Signatur einfügen und speichern.
Warum keine Bilder oder Logos?
Eingebettete Bilder werden von vielen Mailprogrammen blockiert oder als Anhang angezeigt. Wenn Sie ein Logo wünschen, verlinken Sie es von Ihrer Website, die Schaltfläche dafür finden Sie unter „Logo-Adresse“.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Die Signatur wird in Ihrem Browser erzeugt, es wird nichts übertragen oder gespeichert.
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